Jos olet käyttänyt aiemmin PC-Wakka- ohjelmaa niin tietojen siirto uuteen WebWakkaan on mahdollista.
Ensisijaisesti suosittelemme vaihtoa tilikauden vaihteessa ns puhtaalta pöydältä aloittaen.
Mutta mikäli siirryt ohjelmasta toiseen kesken tilikautta tai haluat muuten siirtää vanhat tiedot, löydät tarkemmat ohjeet tästä. Nämä ohjeet ovat perusversion käyttäjää varten. Mikäli käytössäsi on ns tilitoimistoversio, niin ole yhteydessä asiakastukeen saadaksesi tarkemmat siirto-ohjeet.
Käytettäessä tapoja 1-3, ei alempana lueteltuja siirron jälkeisiä toimenpiteitä WebWakan puolella tarvitse tehdä. Suosittelemmekin ensisijaisesti käyttämään vaihtoehtoja 1-3, jolloin vanhaa tilikarttaa ei tarvitse tuoda uuden tilikartan sekaan. Tämä on tulevaisuuden kannalta helpoin ja turvallisin vaihtoehto.
Toimenpiteet ennen tiedonsiirtoa
Tarkasta, että Pc-Wakan viimeisimmät päivitykset ovat asennettuina. Tarkastaminen tapahtuu kohdasta Työkalut > Ohjelmapäivitykset > Tarkasta päivitykset. Ohjelmaversion tulee olla 2015 tai suurempi.
Sähköpostissa lähetetyt WebWakan lisenssitiedot tulee ennen siirtoa olla syötettynä myös Pc-Wakkaan, kohtaan ”Työkalut” – ”Käyttäjätiedot”
Ennen siirtoa tulee varmistaa että kaikki ohjelmaan syötetyt tilinumerot ovat IBAN muodossa.
Tämä tapahtuu helposti menemällä Wakassa perustiedot valikkoon ja siellä kohtiin ”osoitteisto” sekä ”pankkitilit”. Kummassakin kohdassa valitaan ”työkalut”-valikosta ”Muodosta IBAN” toiminto, jolloin ohjelma käy kaikkien pankkitilien ja osoitteiston pankkitilit läpi ja muuntaa ne IBAN muotoon, mikäli ne eivät sitä jo ole.
Mene tämän jälkeen kohtaan Työkalut > Siirto WebWakkaan.
Valitse haluamasi Wakka kirjanpito ja siirrettävät tilikaudet.
Paina tämän jälkeen Lähetä. Kun tiedosto on muodostettu ja onnistuneesti lähetetty, ohjelma ilmoittaa, että kirjanpito siirretty onnistuneesti.
Nyt voit kirjautua WebWakkaan, jonka tiedotteisiin on tullut viesti onnistuneesta kirjanpidon siirrosta.
Toimenpiteet aineiston siirron jälkeen WebWakassa
Ennen varsinaisen kirjanpidon aloittamista WebWakassa tulee suorittaa muutamia huoltotoimenpiteitä, jotta aineisto saadaan WebWakan uuden tilikartan ja ominaisuuksien vaatimaan muotoon.
Valitse nyt ensimmäinen siirretty vuosi ja mene kohtaan ”Toiminnot” – ”Avaustosite” ja valitse tosite
Poista avaustositteelta sinne muodostuneet vientirivit seuraavien omaisuuserien osalta, mikäli niitä on
Seuraavaksi mene kohtaan ”Perustiedot” – ”Omaisuus” ja lisää omaisuuslistaan alla mainitut puuttuvat omaisuuserät, sikäli kun niitä kirjanpidossa on. Tällöin nämä muodostuvat uudelleen avaustositteelle ja saavat samalla aiemmin puuttuneet omat kustannuspaikkansa
Mikäli siirsit kaksi kirjanpitovuotta Pc-Wakasta, niin valitse vielä toinen siirretty vuosi ja toista siellä em. avaustositteelta poisto ja omaisuuteen tallennus.
HUOM MYYNTILASKUTUKSEN KÄYTTÄJÄT
Jos olet käyttänyt PcWakassa myyntilaskutusta, niin huomaa että ennen aineiston siirtoa myyntilaskujen tulee olla PcWakassa ”maksettu” tilassa sekä myös tiliöityinä kirjanpitoon.
Tilinpäätökseen käsin kirjattavat erät
Pc-Wakassa muistissa olevat vanhat tilinpäätökseen liittyvät summat eivät siirry automaattisesti WebWakkaan.
Ennen välitilinpäätökset tai tilinpäätöksen tekoa, mene WebWakan välitilinpäätöksessä tai tilinpäätöksessä ”Siirtyvät erät” välilehdelle ja syötä sinne Pc-Wakan ”Perustiedot- Siirtyvät erät” ruudulta löytyvät tiedot, niiltä osin kun niitä WebWakan ”Siirtyvät erät” ruudulla kysytään ja niitä sinulla Pc-Wakassa on olemassa.
Jos syötät luvut jo välitilinpäätösvaiheessa, niin ne kopioituvat automaattisesti lopulliseen tilinpäätökseen.
Syötettäviä lukuja voivat olla seuraavat