Lainatietoja pääset lisäämään ohjelman ylärivin valikosta Perustiedot -> Lainat. Ohjelma kysyy ensimmäisellä sisäänkirjauksella, ohjatussa aloituksessa, lainatietojasi. Lisää lainat seuraavasti. Paina Lisää, aukeaa uusi ikkuna. Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia täyttää.
Lainanumero
Ohjelma täyttää automaattisesti, sitä ei tarvitse muuttaa ellei siihen ole erityistä syytä.
Nimi
Kirjoita lainan nimi, joka mielestäsi kuvaa parhaiten lainaasi. Esimerkiksi koneen lainasta puhuttaessa, voisi hyvä lainan nimi olla Merkki Malli Vuosimalli.
Käyttötarkoitus
Kirjaa lainan käyttötarkoitus.
Lainanantaja
Voit kirjata lainantajan tiedot painamalla kohtaa kolme pistettä ja sen jälkeen painiketta Lisää. Tämän jälkeen tietojen täyttäminen on samankaltainen kuin asiakastiedoissa. Kun olet kirjannut tiedot, voit valita kyseisen lainanantajan listasta. Tämä kohta ei ole pakollinen.
Toimiala
Valitse toimiala vaihtoehdoista se vaihtoehto, johon laina on otettu.
Lainalaji
Valitse listasta, mikä on kyseisen lainan lainalaji: Pankkilaina, Valtion laina, Korkotukilaina, Eläkelaina vai Muulaina.
Nostopäivämäärä
Anna lainan nostopäivämäärä.
Saldo 1.1.20XX
Anna lainan saldo tämän tilikauden alussa.
Lyhennystapa
Valitse listasta, mikä on lainan lyhennystapa: Tasalyhennys, Tasaerä, Kertalyhennys, Vekseli vai Muu.
Vakioerä
Jos lainalla on vakioerä, kirjaa se.
Saldotili
Anna saldotili. Oikeaa tiliä voi hakea kirjoittamalla kenttään esimerkiksi laina.
Korkotili
Anna korkotili. Oikeaa tiliä voi hakea sanalla pankki.
Kpryhmä
Kenttää painamalla aukeaa lista mahdollisista kustannuspaikkaryhmistä.
Kustannuspaikka
Laina itsessään on kustannuspaikka, joten tätä kohtaa ei voi muuttaa.
Maksettu kokonaan
Arvio siitä milloin laina on maksettu kokonaan.
Käyttö verotuksessa-%
Pakollisena kohtana on myös sivun oikean laidan alue Käyttö verotuksessa - %, jossa merkitään lainan jakautuminen eri tulonlähteille. Ohjelma jakaa lainan koron näiden prosenttien mukaan. Yleensä esimerkiksi spv-lainassa on jakoprosentit olemassa verottajaa varten. Lukujen summasta täytyy tulla 100.
Ei huomioida nettovarallisuudessa
Jos et halua, että laina huomioidaan nettovarallisuuden laskennassa, laita rasti ruutuun "Ei huomioida nettovarallisuudessa".
Kun olet lisännyt tiedot paina Tallenna.
Henkilöjako
Henkilöjako-painikkeesta aukeaa ikkuna, jossa voit määritellä lainan henkilöjaon. Lisää-painikkeesta voit määritellä lainan prosenttiosuudet esimerkiksi yrittäjälle ja puolisolle.
Valitse henkilö-riviä klikkaamalla saa näkyviin listan kaikista Webwakan Henkilöstö-tietoihin lisätyistä henkilöistä. Rivin vieressä on kolmenpisteenlaatikko, jota klikkaamalla aukeaa Henkilöstön hallinta-ikkuna, jossa voi tarvittaessa lisätä kirjanpitoon uuden henkilön, jolle samalla lisää lainaosuuden.
Kun henkilö ja prosenttiosuus on valittu, paina Tallenna muutokset. Lisää lainanjako -ikkuna sulkeutuu ja tallennettu muutos näkyy Lainan jako henkilöille -ikkunassa.
Muokkaus
Jo tehtyjä lainoja voit muokata painamalla kyseisen lainan riviä alhaalla olevasta listasta. Rivi muuttuu siniseksi ja tiedot avautuvat yläpuolella olevaan osioon. Tietojen muuttamisen jälkeen, muista painaa Tallenna muutokset.